【万展展览】广交会参展指南！

期待已久的广交会~，它来啦！它是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多且分布国别地区最广、成交效果最好的综合性国际贸易盛会，被誉为 “中国第一展”。

第135届广交会线下展将于2024年4月15日-5月5日分三期在中国进出口商品交易会展馆（中国广东省广州市珠海区阅江中路382号）。广交会展馆A、B、C、D区全馆使用，展览面积155万平方米，展位近7.4万个。分三期在广交会展馆举办，每期展览时间为5天，展期安排如下：

第一期：2024年4月15日-19日

家用电器，电子消费品及信息产品，工业自动化及智能制造，加工机械设备，动力、电力设备，通用机械及机械基础件，工程机械，农业机械，新材料及化工产品，新能源汽车及智慧出行，车辆，汽车配件，摩托车，自行车，照明产品，电子电气产品，新能源，五金，工具，进口展

 

第二期：2024年4月23日-27日

日用陶瓷，餐厨用具，家居用品，玻璃工艺品，家居装饰品，园林用品，节日用品，礼品及赠品，钟表眼镜，工艺陶瓷，编织及藤铁工艺品，建筑及装饰材料，卫浴设备，家具，铁石装饰品及户外水疗设施，进口展

第三期：2024年5月1日-5日

玩具，孕婴童用品，童装，男女装，内衣，运动服及休闲服，裘革皮羽绒及制品，服装饰物及配件，纺织原料面料，鞋，箱包，家用纺织品，地毯及挂毯，办公文具，医药保健品及医疗器械，食品，体育及旅游休闲用品，个人护理用具，浴室用品，宠物用品，乡村振兴特色产品，进口展

 

换展期：2024年4月20—22日、4月28—30日对外洽谈时间为每日9:30—18:00

 

线上展举办时间为2024年3月16日—2024年9月15日，共半年。其中：2024年3月16日—4月14日进入预展状态，启动展商展品信息上传及审核，客商可浏览企业上传并经审核通过的展商展品信息，提前规划参展安排。2024年4月15日—5月5日（即线下展开幕后至闭幕前，含撤换展期间）所有功能24小时开放使用（展商连线、预约洽谈功能仅在此期间保持开放）。2024年5月6日—2024年9月15日进入线上平台常态化运营阶段，除展商连线、预约洽谈功能外，其余功能持续开放。

干货分享

作为外贸企业获得订单的线下渠道之一，做外贸的你一定很想到广交会参展，从而获得更多订单。如何在众多参展商中脱颖而出,在最短的时间内吸引到意向客户, 向交易达成迈向成功的第一步呢？

前期

约客户

       参展是一个极佳的机会，当您拥有展位时，务必及时向所有联系过的客户传达这一信息。

       为了尽快在展会前将参展消息传达给客户，数字营销手段是不可或缺的。您可以利用搜索引擎广告、社交媒体或其他平台类推广，将参展信息广泛发布，以通知老客户并吸引新客户的关注。

       发送邀请函也是参展前的重要一环，尽管这在外贸领域看似众所周知，但每次参展前都应认真执行。发送邀请函的方式有两种，一种是通过简单的邮件通知客户具体的摊位号；

       对于重要客户，则可以通过国际快递发送，并附上公司的小礼物。发邀请函的过程不仅是展示公司形象的机会，也是增进与客户之间感情的过程。对于老客户，企业在发送邀请函的过程中还可以进一步明确某些意向单的交易条款，为交易会现场以及客户工厂到访下单做好铺垫。

储备产品知识

 

       展会现场，人潮涌动，每个人都沉浸在自己的工作中，无暇顾及他人。在这种情况下，尤其是对于初来乍到的新人，你不能期望别人会帮你接待客户或深入讨论细节。当你面对客户的疑问时，也不能频繁地中断对话去寻求他人的帮助，因为客户的时间非常宝贵，他们参加展会是为了高效交流，而不是等待我们一一确认信息。

       因此，提前储备丰富的产品知识变得至关重要。你需要深入了解产品的各项参数、价格走势、相关认证以及检测结果等。这样，你就能在与客户交流时做到游刃有余，既能独立回答问题，又能展现出你的专业素养。专业，不仅是你独立应对挑战的保障，更是你赢得客户信任、成功拿下订单的有力武器。通过不断学习和积累，让自己成为产品领域的专家，你将在展会中脱颖而出，赢得更多客户的青睐。

收集样品实物

 

       赶快下工厂收集典型样品实物，记得带相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。

你的手机怎么用

 

       预装名片管理类的APP,扫描名片后直接转成手机通讯录储存格式，存入手机；whatsapp软件，viber，kakaotalk，line，facebook等等，这些软件可以让你轻松地找到客户，联系到客户。

开通全球通业务，你要把你认为重要的客户或者明确告诉你要参展的客户的手机号码存下来。建议使用手机vpn，时时刻刻关注客户的动态，可以随时用手机登录facebook和推特等，了解客户的动态。

准备记录本、装订机

 

       记录本用来记录客户的每一个关注点，不要太小气，为每个客户都单独留上几页，跟客户谈的时候边交谈，边记录，一方面有利于自己的后期跟踪，另一方面，客户会体会到被人重视的感觉。

订书机的作用用来订名片，把你的每一个客户的信息跟客户的名片钉在一起，后期方便整理，不会出现混乱。

期间

        在交易会的热烈氛围中，灵活应变和敏锐观察是成功的关键。当发现客户驻足于产品或摊位前超过5秒时，销售人员应迅速上前致以亲切的问候。因为有些客户可能还在犹豫，这时，经验丰富的销售员会巧妙地引导客户坐下，并立即展示我们最具魅力的产品，以吸引他们的目光。

       为了更好地进行业务分析，我建议大家将每次交易中客户关注的核心要点记录在笔记本上。对待每一位客户，无论他们来自欧洲还是其他小国家，我们都应展现出同样的真诚与耐心，以诚相待。此外，还有几个实用的技巧，我觉得非常值得与大家分享，希望能够对大家有所帮助。

第一个产品的价格报低

 

一般来说客户会问几个产品的系列价格单，报价策略一般是这样的，打组合拳。给客户的第一个报价是最低的，甚至有可能不赚钱，因为客户一开始的问价格很多时候是投石问路，让客户有吸引力后，在之后的继续报价过程中价格趋于正常。这样一般会有非常好的效果。

专业决定胜负

 

其实交易会现场的效果，业务员的专业性是非常关键的。比如对产品知识的了解，对市场的了解，特别是对竞争对手的了解，能让客户信服自己产品的优势。所以业务员平时应该多提升自己的业务专业素质。

不要急于现场成交

 

这点非常关键，其实真正有价值的客户都是需要交易会后开会研究分析采购行为的，下单的黄金周期一般是交易会结束后3周内，现场成交的往往是像印度这样的小客户。只要你把自己的产品和企业优势真正地跟客户有效沟通好了，那就可以了。

后期

交易会结束，你的工作才刚刚真正开始。

一个优秀营销人员的交易会的习惯，就是用一个长的笔记本把客户的名片用订书机订在笔记本上，并且在名片下面详细记录客户的谈话关键点，交易会结束回到公司，企业一般是开业务分析会，分析客户的情况，可以通过Google和海外的行业协会了解客户。客户的分析越详细我们后期的跟进就越有针对性。效果也越好。客户跟进的技巧一般是交易会结束后一周内跟进，黄金的下单周期是3周内。

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为国际化破土，为世界级企业担当！未来，万展展览将继续结合当地化需求，强化服务，助力更多中国企业走向世界舞台！本届广交会我们也将派有专业团队去您的展位诚意拜访，期待着与您的见面！